תנאי שימוש ופרטיות לעובדי המשרד

מי אחראי. המערכת היא מערכת הניהול של ⁨חברת ניהול להדגמה⁩ (⁨חברת ניהול להדגמה⁩, ⁨טרם נקבע⁩). ⁨חברת ניהול להדגמה⁩ אחראית על המידע שבה, ו-Strucare (⁨Strucare⁩) מפעילה אותה בשבילה.

הכניסה. הדוא״ל שלכם הוא המפתח לחשבון. בכל כניסה נשלח אליו קישור שתקף ל-15 דקות ולשימוש אחד. אין סיסמה. ההתחברות נשמרת עד 30 יום ומתחדשת כשאתם פעילים.

• אל תעבירו קישור כניסה לאיש, ואל תעבירו אותו הלאה בדוא״ל. מי שפותח אותו נכנס בשמכם.
• שמרו על תיבת הדוא״ל: מי שיש לו גישה אליה יכול להיכנס לחשבון.
• במחשב משותף - צאו מהחשבון בסוף העבודה.
• נראה לכם שמישהו נכנס בשמכם? הודיעו מיד למנהל/ת המערכת ב-⁨חברת ניהול להדגמה⁩.

הרשאות. כל עובד רואה ועושה רק את מה שהתפקיד שלו מאפשר. תשלומים, בעלי מקצוע, ייבוא וניהול הצוות - למנהלי מערכת בלבד.

המידע על הדיירים. במערכת יש מידע אישי של דיירים: שמות, טלפונים, דירות, בקשות, חתימות, תשלומים וחובות. מותר להשתמש בו רק לעבודה שלכם עבור ⁨חברת ניהול להדגמה⁩.

• אל תעתיקו מידע מהמערכת למקום אחר, אל תצלמו את המסך ואל תשלחו מידע לגורם שאינו מורשה, אלא אם העבודה מחייבת זאת.
• אל תמסרו פרטים של דייר אחד לדייר אחר.
• כל חתימה במערכת היא של הדייר. אסור להגיש בשם דייר בקשה שדורשת חתימה.
• חשד לדליפת מידע, לכניסה לא מורשית או למכשיר שאבד - הודיעו מיד למנהל/ת המערכת ב-⁨חברת ניהול להדגמה⁩.
• חובת הסודיות נמשכת גם אחרי שתפסיקו לעבוד עם המערכת.

מה נשמר עליכם, ולמה.

מי רואה. מנהלי המערכת ב-⁨חברת ניהול להדגמה⁩ רואים את הפעולות שנרשמו בשמכם. שמכם מוצג לדיירים על מודעות שפרסמתם, ובמקומות שבהם המערכת מציינת מי החליט. Strucare רואה את המידע רק כדי להפעיל את המערכת ולתקן תקלות. ספקי השירות של המערכת - כמפורט במדיניות הפרטיות של הפורטל (/privacy).

למה לא משמשים הרישומים. הרישומים לא משמשים למעקב אחר שעות עבודה או קצב עבודה.

הזכויות שלכם. אפשר לעיין במידע עליכם ולבקש לתקן אותו - שם ותפקיד אצל מנהל/ת המערכת ב-⁨חברת ניהול להדגמה⁩; פנייה בכתב אל ⁨טרם נקבע⁩. אין חובה חוקית למסור את המידע, אבל בלי דוא״ל אי אפשר להיכנס למערכת.

שינויים. לכל גרסה מספר ותאריך. שינוי מהותי יוצג לכם בכניסה הבאה.

---